Cómo organizarse

¡Te damos la bienvenida a Organizar.me! Un blog sobre cómo organizarse y donde podrás encontrar encontrar tips y consejos de organización para todos los ámbitos de la vida: tu trabajo, eventos, tu hogar, tus cosas y apps.

Mantener una organización y cierto orden en tu vida es muy importante para reducir el estrés del caos diario al que todo el mundo se enfrenta.

Ser una persona organizada es de gran ayuda para manejar aquella abrumadora sensación de que tienes mucho qué hacer, pero que no tienes tiempo y encima, no sabes por dónde comenzar. Saber cómo organizarse te va a ayudar a encontrar lo que buscas, a ser puntual, a hacer las cosas bien y sin estresarte demasiado.

Es muy importante que en tu día a día puedas aplicar tips para organizar mejor tu vida.

Todas las personas tenemos actividades con las que debemos cumplir diariamente, mensualmente o cada a√Īo.

Teniendo en cuenta que el tiempo es limitado, ya que solo contamos con 24 horas por día, es muy importante mantener una organización personal o empresarial, además de una correcta gestión del tiempo que nos ayudará a tener una mejor productividad y lograr los objetivos que nos marquemos más fácilmente.

Cómo organizarse en el hogar

En general, todas las personas pasamos por situaciones de estrés en nuestro trabajo, por temas económicos y por asuntos familiares o personales. Cuando volvemos a nuestro hogar, queremos sentir que entramos en un refugio de paz lejos del estrés cotidiano.

Hazte esta pregunta: ¬Ņte est√° proporcionando tu hogar esa paz y esa sensaci√≥n de refugio seguro que tanto necesitas? ¬Ņo m√°s bien te est√° causando un estr√©s adicional? Si tu hogar esta desordenado, mal decorado o desorganizado, relajarte y disfrutar de este refugio puede ser pr√°cticamente imposible, es por esto que saber c√≥mo organizarse es tan importante.

Echa un vistazo a nuestros post recientes sobre organización y orden en el hogar que queremos compartir contigo.

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Una buena organización de tus tareas y de tu trabajo te va a permitir lograr tus objetivos en un periodo de tiempo más corto, por lo que no solo reducirás tu estrés, sino que además tendrás más tiempo libre y aumentarás tu productividad. Saber cómo organizarse con respecto a tus tareas te ayudará a ser más eficiente y repercutirá de manera positiva en tu vida.

Seguramente, te ser√°n muy √ļtiles estos tips para organizar mejor el d√≠a a d√≠a.

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Cómo organizarse mejor paso a paso

Saber cómo organizarse puede evitarte muchísimos malos ratos. Si eres una persona desorganizada, sabrás que la falta de orden en tus horarios o en tu hogar, trabajo, y vida en general, con frecuencia pueden producir sentimientos poco satisfactorios como estrés, agobio, apuro, rabia e impotencia. 

¬ŅCu√°ntas veces te has asegurado a ti mismo que, si fueses m√°s organizada u ordenada, todo te habr√≠a resultado mucho mejor?¬†

La clave está en saber cómo organizarse y, ¡spoiler!, la verdad es que no es tan complicado. Solo necesitas una buena dosis de determinación, perseverancia y unos minutos al día para fijarte ciertos objetivos.

A continuación vamos a compartir contigo paso a paso cómo organizarse para mejorar tu calidad de vida:

1. Antes de comenzar el día, apunta las 3 tareas más importantes que tienes que resolver

Una buena forma de comenzar a ser una persona organizada es, antes de comenzar el día, tengas apuntado y claro cuáles son las tareas más importantes que tienes que llevar a cabo a lo largo del día.

2. Cómo organizarse: Apunta tus tareas 

Puedes apuntarlas en un papel, en una agenda, mentalmente (solo sí tienes buena memoria), o bien utilizar una de las cientos de herramientas gratuitas que existen en Internet como, por ejemplo, Trello o Todoist, si es que te va la tecnología.

3. Utiliza distintos dispositivos o soportes para organizarte

Diferencia tus tareas personales de tu trabajo, aunque esto depende de cada persona. Por ejemplo, utiliza una agenda para tus asuntos personales, y una aplicación para organizar tareas para tu trabajo, o viceversa.

Esto es cosa de probar y quedarte con lo que te va mejor. Si te das cuenta que teniéndolo todo en un mismo sitio funciona ¡Mántenlo!

4. Sea cual sea la herramienta que elijas para organizarte, elije una herramienta y quédate con ella.

Hay muchísimas herramientas en Internet, programas y también apps que te serán de gran ayuda para organizarte mejor. Google Keep, Trello, Todoist o To Do de Microsoft (la antigua Wunderlist) seguro serán de gran ayuda.

5. Haz solo una cosa la vez

Ya sabes, el que mucho abarca, poco aprieta. Haz una tarea a la vez y cuando la hayas terminado, pasa a la siguiente. El saber cómo organizarse es fundamental.

6. Hazlo ahora

¬°No dejes para ma√Īana lo que puedes hacer hoy! Todas las tareas que tienes pendientes puedes ir realiz√°ndolas poco a poco durante el d√≠a. Solo tardar√°s cinco minutos en hacer una lista y decidirte a ejecutarlas.

7. Di ‚ÄúNO‚ÄĚ cuando no puedas

No tengas miedo a decir ‚Äúno‚ÄĚ de vez en cuando. A veces es necesario enfocarnos en nuestras tareas para poder cumplir con nuestras metas.

8. Utiliza la papelera, el basurero o el cubo de reciclaje con frecuencia

Mantener el orden y la organización de artículos  que no utiliza es energía y tiempo desperdiciado. Deshazte de todo lo que no uses. 

9. Todo en su lugar

Encuentra sitios para organizar tus cosas y que cada objeto tenga su sitio. Esto te ahorrará disgustos, de forma que siempre sabrás encontrar aquello que buscas. Ahorras tiempo y reducirás el estrés.

10. Simplifica todo lo que puedas

11. Guarda las cosas en el momento

¡Guárdalo ahora! Es lo más simple y sencillo para mantener el orden en tu hogar o lugar de trabajo. Si has acabado de utilizar algo, ya sea un artículo de oficina, ropa, un bolso, un artículo de cocina, de aseo personal o lo que sea, guardarlo inmediatamente después de usarlo es el mejor consejo que hay para mantener el orden. ¡Te animamos a compartir este método!

12. Mantén una lista de tareas pendientes en tu móvil

Puedes utilizar alguna de las apps para organizar tareas. Esta es una de las claves para saber cómo organizarse: Aseguráte de tener una lista en tu móvil y agrega a cada tarea una fecha de vencimiento.

13. Una buena idea es dividir las tareas pendientes por colores

Esto es válido tanto como para apps de organización de tareas como para organizar tus papeles y carpetas. Divide tus actividades o cosas por hacer en carpetas o etiquetas por colores. Por ejemplo, utiliza el color rojo para las tareas que debas hacer hoy (papeleos, facturas. Las tareas que pueden esperar, pero que deben hacerse durante la semana pueden ir en la carpeta amarilla. Este es un truco para saber cómo organizarse priorizando la importancia de las tareas.

14. Toma el control de tu tiempo y de tus prioridades

Este tip es fundamental para lograr tu propio sistema de organizaci√≥n, un sistema de organizaci√≥n que te acompa√Īe en el d√≠a a d√≠a.

15. Organiza tu buzón

T√≥mate tu tiempo para organizar tu buz√≥n de casa. No entres a tu casa ning√ļn sobre o promoci√≥n que no sea estrictamente necesaria. Te ayudar√° a mantener el orden en tu hogar y a mantener solamente lo imprescindible.

16. Hazte con un calendario

Ya sea en soporte físico o en digital, como por ejemplo Google Calendar, utiliza un calendario para organizar tus semanas o meses. ¡Tenlo siempre a mano!

17. Escribe, ejecuta y ordena

Son tres pasos muy simples que constituyen la clave de cómo organizarse: escribe las tareas que tienes que hacer, hazlas y ordena lo que hayas desordenado por el camino. ¡un método infalible!

18. Ten menos cosas

Minimalismo, my friend. Mientras menos cosas tengas, menos trabajo extra te darán en tu día a día y podrás aprovechar mejor tu tiempo.

19. Aprende a delegar

Aprende a delegar las tareas que no seas capaz de hacer tu mismo o que te supongan mucho trabajo, siempre que sea posible. Así podrás contar con más tiempo para organizar y ejecutar las tareas que no puedes delegar.

Sabemos que esto es algo que a muchas personas seguramente les costar√° aplicar en su d√≠a a d√≠a. No es necesario que siempre lo hagas todo t√ļ. Piensa en que hay personas a tu alrededor, ya sea tu familia o equipo de trabajo, que pueden hacer esas mismas tareas y quitarte una carga de encima. Delegar tareas te ayudar√° a tener m√°s tiempo libre.

20. Tu controlas tu vida

Independiente de todos los consejos, las apps y las agendas que tengas para saber cómo organizarse, utiliza solamente los métodos que a TI te den resultados y no al revés.

 

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